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すべての企業で、就職や転職の際には履歴書の送付を求められます。
履歴書の書き方で企業から見たあなたの印象が決められるといっても
過言ではありません。
「履歴書を見れば、その人のなりやキャリアもおおかた判断できる。
とくに、本当に入社したいと思っているかどうかを知るには1分もいらない」
と言い切る人事担当者は少なくないのです。
人事はいったい、履歴書のどこを、判断基準に置いているのでしょうか。
その判断基準を探るとともに、成功の鍵を握るポイントをご紹介します。
○提出年月日/履歴書を持参(郵送)する日付を記入します。
○写真/基本はスーツで3ヶ月以内に撮影したものが好ましいです。
また、写真の裏に名前を書いておくと万が一剥がれたしまった場合にいいでしょう。
○年齢/年齢制限を超えていても正直に書くようにしましょう。
○希望職種/複数の応募職種がある場合は、必ず希望する職種を明記して下さい。
入社後に関わりたい業務内容を記入すれば、より入社意欲が伝わります。
氏名・住所・生年月日など
○氏名は戸籍、住所は住民票の通りに表記します。
○生年月日は元号から書くが、ここで西暦を使ったら学歴・職歴欄も西暦で表記します。
学歴欄
○小中学校は卒業年月のみ、高校以上は入学年月と卒業年月を書きましょう。
○学校名は略さず正式名称で。大学は学部・学科・専攻まで記載します。
職歴欄
○社名は「社会福祉法人」を社福法人、株式会社を(株)などと略さず正式名称で表記します。
○退職理由は簡潔に、「会社都合により」か「一身上の都合により」のどちらかにします。
○在職中の場合は欄がなくても退職予定日や入社可能日を記入します。
  未定でも「採用後1ヶ月以内」など目安を記入します。
※経験を有効にアピールする
○会社ごとに、所属部署と担当職務を年代順に記載します。
※派遣歴の書き方
○一般的には、まず派遣会社名(派遣元)を明記し、「以下の○社に勤務」として
それぞれの職歴を書きましょう。ここでは、経験と実務能力をアピールしましょう。
○派遣期間が1年以上の職歴は社員歴と同様に記載し、それ以下のものは
まとめて記載しましょう。
○ただし、職歴が少ない場合や応募企業と関連のある職種の場合は詳しく書きましょう。
○アルバイト歴もこれに準じ、1年以上の職歴や、応募企業に関連する業界・職務を
記載しましょう。
免許・資格欄
○取得年月順に、正式な資格名を記載しましょう。
○「実用技能英語検定」や「簿記能力検定」は2級以上を記載しましょう。
個性をアピールできる文化的な資格なども場合によっては有効です。
(迷う場合はご相談ください)
○志望業務と関係があれば勉強中・取得中の資格も記載するべき。
志望動機
○マニュアル通りの表現を避け、応募業界・応募企業・応募職種の何に
魅力を感じているのか、そこで自分のやりたいことは何か、できることは何か、
具体的に考え、整理しましょう。
○コツのひとつとして、志望動機はひとつだけでOKです。
記載欄はそんなに多くの文章を書けないので、ひとつを徹底的に書いたほうが良いでしょう。
趣味・特技・健康状態など
○自己PRにつながるものを具体的に記入しましょう。
例えば「読書」なら、どんなジャンルの本を月何冊など具体的な記述を添えます。
○健康な人はもちろん、持病があっても通常業務に支障がなければ「良好」と書いてOKです。
(定期的な通院が必要など事情のある場合にはご相談ください)
本人希望欄
○通常、勤務地や勤務時間については直接面接時に話すほうがよいですが、
記入する場合は 項目ごとに箇条書きにすると見やすいでしょう。
○給与希望は記載しないほうが無難です。
前職の給与の表示か「貴社の規定に従います」程度にとどめましょう。
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